Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Daniel Václav, IČO 24586978, se sídlem Vsadsko 820/1, Přerov I-Město, 750 02 Přerov, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona, zapsaná v živnostenském rejstříku, podnikající pod značkou Nixminds.
E-mail info@nixminds.cz, telefon +420 727 957 083.

Se všemi dotazy k osobním údajům se obracejte na uvedený e-mail nebo telefon. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval, u této činnosti to zákon nevyžaduje.

• Poptávkový formulář. Jméno, název firmy nebo obor, telefon, e-mail, adresa stávajícího webu a text zprávy. Použiji je, abych se vám ozval a připravil nabídku. Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• E-mail a telefonát. Když mi napíšete nebo zavoláte, zpracuji údaje, které mi sdělíte, ze stejného důvodu.
• Záznam o souhlasu se zasláním nabídky. Pokud jsme spolu telefonovali a souhlasili jste, abych vám e-mailem poslal ukázku nebo nabídku, eviduji název firmy, kontaktní osobu, telefon, e-mail, datum a obsah souhlasu. Záznam slouží jako doklad, že zpráva byla vyžádaná, a k tomu, abych vás po odmítnutí už neoslovoval. Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a oprávněný zájem na prokázání souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Smlouva a faktura. Když spolu začneme spolupracovat, uchovávám údaje ze smlouvy a faktur, protože mi to ukládají účetní a daňové předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR).
• Provoz a zabezpečení webu. Poskytovatel hostingu zpracovává v nezbytném rozsahu technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče a čas návštěvy, aby web fungoval a byl chráněný proti zneužití. Tyto záznamy se nepoužívají k marketingu ani k sestavování profilů. Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez jména a alespoň jednoho kontaktu se vám ale nemohu ozvat. Automatizované rozhodování ani profilování neprovádím.

• Poptávky uložené ve formulářové databázi se mažou automaticky 365 dní po odeslání, pokud z nich nevznikne spolupráce. Mazání probíhá každý den.
• E-mailovou korespondenci k nerealizovaným poptávkám mažu nejpozději do 3 let od posledního kontaktu.
• Záznam o souhlasu se zasláním nabídky uchovávám po dobu oslovování a 3 roky poté jako doklad. Pokud další zprávy odmítnete, ponechám si jen údaj, že vás už nemám kontaktovat.
• Smlouvy a účetní doklady uchovávám po dobu, kterou ukládají zákony, nejčastěji 10 let.
• Technické záznamy o provozu webu si ponechává poskytovatel hostingu jen po dobu nutnou k provozu a zabezpečení.

Údaje nikomu neprodávám. Přistupují k nim jen firmy, které mi pomáhají s provozem:

• Macaly, provozovatel platformy, na které web běží. Zajišťuje hosting a odešle e-mailové upozornění na adresu info@nixminds.cz, když někdo formulář odešle.
• Convex, databáze, ve které jsou uložené poptávky. Servery jsou v EU (Irsko).
• WEDOS Internet, a.s., poskytovatel e-mailové schránky, kam poptávky docházejí.
• Moje účetní nebo daňový poradce, pokud spolu uzavřeme smlouvu a vystavím fakturu.

Písma webu načítám z vlastního serveru, ne od Googlu ani jiných třetích stran. Pokud některý ze zpracovatelů přenáší údaje mimo Evropský hospodářský prostor, děje se to jen se zárukami podle kapitoly V GDPR, například na základě standardních smluvních doložek nebo rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů.

Web neměří návštěvnost a nepoužívá reklamní, analytické ani jiné sledovací cookies. Prohlížeč si může uložit jen technicky nutné údaje, bez kterých by web nefungoval. Na ty se podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, souhlas nevyžaduje, a proto tu není cookie lišta.

Máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás mám, a získat jejich kopii,
• nechat nesprávné údaje opravit,
• požádat o vymazání údajů, které už nepotřebuji nebo nesmím zpracovávat,
• požádat o omezení zpracování a o přenesení údajů k jinému správci,
• vznést námitku proti zpracování, které provádím z oprávněného zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas se zasíláním nabídek, stačí odpovědět na e-mail nebo napsat na adresu níže.

Stačí napsat na info@nixminds.cz nebo zavolat na +420 727 957 083. Odpovím do jednoho měsíce. Ve složitých případech se tato lhůta může prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás v původní lhůtě informuji. Pokud budete s mým postupem nespokojení, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.